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    • Nachmittags Termine nach Vereinbarung

Schule Kloten
Kirchgasse 7
8302 Kloten

Anfahrtsweg/Map

Inhalt

Datenschutzerklärung


Bitte lesen Sie die nachfolgende Datenschutzerklärung aufmerksam durch, bevor Sie fortfahren.

Schule Kloten, Kirchgasse 7, CH-8302 Kloten (nachfolgend auch «wir» genannt) ist Betreiberin der Webseite www.schulekloten.ch (nachfolgend «Webseite» genannt), und somit verantwortlich für die Erhebung, Bearbeitung und Nutzung Ihrer Personendaten.

Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen ist uns sehr wichtig. Ihr Vertrauen soll uns erhalten bleiben. Darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten mit organisatorischen und technischen Massnahmen auf entsprechende Sicherheit. Wir schulen auch unsere Mitarbeiter.
 
Die Speicherung und Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dem Internet-Auftritt der Schulgemeinde Kloten (www.schulekloten.ch) erfolgen unter Einhaltung der massgebenden eidgenössischen und kantonalen Datenschutzbestimmungen.

Wenn wir Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragen, wird der Dritte sorgfältig ausgewählt und muss angemessene Sicherheitsmassnahmen treffen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer Personendaten zu garantieren.

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz:
Schule Kloten
Kirchgasse 7
CH-8302 Kloten
schulverwaltung@kloten.ch

1    Allgemeines

Diese Webseite dient der Information über die Organisation der Schule Kloten, die Schulhäuser und Kindergärten, den Elternrat sowie Dienstleistungen für die Erziehungsberechtigten.

Alle im Rahmen der Anmeldung erfassten bzw. während der Nutzung entstehenden und durch das Datenschutzrecht geschützten Personendaten werden ausschliesslich für den gesetzlich vorgesehenen Zweck genutzt, soweit nicht Ihr ausdrückliches Einverständnis zu einer darüber hinausgehenden Nutzung vorliegt oder das anwendbare Recht diese erlaubt.

Unsere Mitarbeiter/-innen sind verpflichtet, Personendaten vertraulich zu behandeln.

2    Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

2.1    Beim Besuch von www.schulekloten.ch

Beim Aufrufen unserer Webseite werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebots, Informationen, die uns Ihr Endgerät (PC, Smartphone, Tablet etc.) und der von Ihnen verwendete Browser automatisch mitteilt, erfasst und bearbeitet. Dieser Vorgang erfolgt anonymisiert, d.h. es kann kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden.

Die so erfassten Daten werden ausschliesslich von uns verwendet. Eine Bekanntgabe an Dritte findet nicht statt.

Unter anderem werden folgende Angaben gespeichert:

  • die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts in anonymisierter Form
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
  • Typ, Version und Spracheinstellungen des von Ihnen eingesetzten Betriebssystems und verwendeten Browsers

2.2    Kontaktaufnahme

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, über den Online-Schalter mittels Online-Formularen und/oder E-Mail mit uns in Kontakt zu treten.

Treten Sie mit uns über ein Online-Formular in Kontakt, z.B. um Ihr Kind krank zu melden oder um eine Schulbestätigung zu bestellen, sind die zwingend erforderlichen Eingaben mit einem * gekennzeichnet. Wir benötigen diese Angaben, damit wir unsere Dienstleistungen Ihnen gegenüber erbringen können. Wenn Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung stellen, kann dies die Erbringung unserer Dienstleistungen behindern, bzw. verunmöglichen. Die Angabe von Personendaten in anderen Feldern erfolgt freiwillig.

Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und deren Abwicklung bearbeitet. Eine Bekanntgabe Ihrer Personendaten findet nur unter den gesetzlich vorgesehenen Fällen statt.

2.3    Bekanntgabe von Personendaten

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn wir hierzu ermächtigt sind, Sie im Einzelfall eingewilligt haben oder wenn eine Bekanntgabe nötig ist, um eine unmittelbar drohende Gefahr für Leib und Leben abzuwenden. Anderen öffentlichen Organen, geben wir Ihre Personendaten bekannt, wenn das sie verlangende Organ sie zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigt. 

Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten für nicht personenbezogene Zwecke (z.B. Statistiken) bekannt, sofern dies nicht durch eine rechtliche Bestimmung ausgeschlossen ist. Wir stellen diesfalls sicher, dass der Empfänger die Daten anonymisiert, aus den Auswertungen keine Rückschlüsse auf Sie möglich ist und die ursprünglichen Personendaten nach der Auswertung vernichtet werden. 

Soweit wir die Bearbeitung von Informationen Dritten übertragen (z.B. IT-Dienstleistern, Hosting von Webseiten), stellen wir vertraglich sicher, dass die Informationen vertraulich behandelt werden und mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen, insbesondere vor unbefugten Zugriffen, geschützt sind. 

Wir können Ihre Personendaten unter den vorgenannten Voraussetzungen insbesondere den folgenden Kategorien von Empfängern bekannt geben: 

  • Servicebetreibern
  • Dienstleistungsunternehmen
  • anderen Behörden

3    Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen (z.B. SSL-Verbindung), um Ihre Personendaten, welche bei der Nutzung unserer Webseite anfallen, gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. 

Sie sollten Ihre Informationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesondere wenn Sie den Computer gemeinsam mit anderen nutzen. 

4    Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch werden von diesen Cookies persönliche Daten der Anwender an uns übermittelt.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte «Session Cookies». Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese sogenannten «Persistent Cookies» dienen dazu, dass Sie gewisse Voreinstellungen, wie Anmeldeinformationen nicht bei jedem Besuch der Webseite erneut eingeben müssen. «Persistent Cookies» werden gemäss den Einstellung Ihres Browsers gelöscht (z.B. einen Monat nach dem letzten Besuch). 

Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

5    Links zu anderen Webseiten

Unsere Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten, die nicht von uns betrieben werden und auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Bearbeitung etwaiger Dritten übertragener Daten (wie z.B. der IP-Adresse oder der URL), da das Verhalten Dritter naturgemäss unserer Kontrolle entzogen ist. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. 

6    Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlich umschriebenen Aufgaben geeignet und erforderlich ist. Die Bearbeitung erfolgt nur zu dem Zweck, zu dem die Personendaten erhoben worden sind, sofern nicht eine rechtliche Bestimmung ausdrücklich eine weitere Verwendung vorsieht, oder Sie in eine weitere Verwendung eingewilligt haben.

7    Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten. Sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind, steht es Ihnen ausserdem frei, Ihre Daten sperren zu lassen. Werden unrichtige oder nicht notwendige Daten bearbeitet, könne Sie überdies eine Berichtigung oder Vernichtung verlangen. Sollte Sie eine Datenbearbeitung in Ihren Persönlichkeitsrechten verletzen, können Sie weitere Rechte, wie Unterlassung, Beseitigung oder Schadenersatz geltend machen. 

Wir bitten Sie um Verständnis dafür, dass wir bei solchen Anliegen allenfalls einen Nachweis verlangen werden, um sicherzustellen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Bitte wenden Sie sich dafür an schulverwaltung@kloten.ch.

Ferner steht Ihnen das Recht zu, sich an die Datenschutzbeauftragte des Kantons zu wenden:
Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich, Beckenhofstrasse 23, 8090 Zürich.

8    Aufbewahrung von Daten

Wir bearbeiten Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck nötig oder von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. 

8.1 Informationsverzeichnis

Mit dem Informationsverzeichnis erfüllt die Stadt Kloten § 14 Abs. 4 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz (IDG) und kennzeichnet ihre Informationsbestände, die Personendaten enthalten, öffentlich zugänglich.

9    Schlussbestimmungen

Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unserer Datenschutzerklärung oder sonstige Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte über schulverwaltung@kloten.ch mit uns Kontakt auf.